Nel trattamento dei suoi dati Ceress srl tratta i dati adottando una politica basata sui principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, non solo nell'ottica di un mero rispetto delle norme ma con la sentita consapevolezza dell'importanza della protezione dei dati delle persone fisiche soprattutto nell'ambito in cui opera. Garantiamo che il trattamento segue i principi di riservatezza, correttezza, pertinenza, liceità, trasparenza ma limitatamente alla finalità sotto indicata. Adottiamo tutte le misure richieste ai sensi dell'articolo 32 del Regolamento UE 679/2016, assistiamo i Titolari del trattamento nel garantire il rispetto degli obblighi di cui agli articoli da 32 a 36 del Regolamento UE 679/2016, tenendo conto della natura del trattamento e delle informazioni a disposizione del Responsabile. Ricordi di comunicarci qualsiasi modifica relativa ai dati che ci ha fornito per garantirne la correttezza.

Cosa si intende per dato personale?

E' qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile ("interessato"); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Fonte dei dati personali

La raccolta dei dati personali viene effettuata da CERESS S.r.l. registrando i dati:

• raccolti direttamente presso interessato, al momento del contatto iniziale o di successive comunicazioni.

Modalità e finalità del trattamento

I dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• Mista - elettronica e cartacea.

Con le seguenti finalità:

• Gestione dei fornitori (richieste preventivi, contratti, ordini, arrivi, fatture).
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili.
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture).

Base giuridica

La base giuridica su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, è Contratto e Legge

A quali soggetti destinatari potremmo comunicare i suoi dati

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate a soggetti destinatari quali collaboratori incaricati e autorizzate da Ceress srl al trattamento necessarie a svolgere le attività strettamente correlate alla finalità, soggetti esterni con i quali sia necessario interagire (ad esempio professionisti , consulenti ,e soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica, servizi di data storage).
Tutti i soggetti destinatari dei dati personali che vi riguardano quando trattasi di persone autorizzate e/o responsabili esterni sono individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il corretto trattamento dei dati. L'elenco é disponibile su richiesta.

Per quanto tempo conserviamo i dati personali

I dati personali trattati dal Titolare siano conservati per tutta la durata del contratto in essere e secondo termini previsti dalle vigenti norme in ambito fiscale e civilistiche.

Trasferimento dei dati personali presso paesi terzi

Ceress srl non condivide i dati personali con soggetti terzi situati in un paese al di fuori dell'Unione Europea. Tuttavia, potrebbe esservi il caso quando, per la realizzazione di un servizio, i suoi dati vengano trasferiti in un Paese terzo ed in tal caso provvederemo a fornirti opportuna informativa in merito. Alcuni piattaforme a cui facciamo ricorso (Google, Microsoft, Facebook,) potrebbero trasferire i suoi dati ai loro cloud fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE)

I diritti

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti.

• Richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell'interessato - art. 15 del Regolamento 679/2016).
• Conoscerne l'origine.
• Riceverne comunicazione intelligibile.
• Avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento.
• Richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione - artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016).
• Limitare od opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016).
• Revocare il consenso.
• Esercitare il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016).
• Nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico.
• Il diritto di presentare un reclamo all'Autorità di controllo (diritto di accesso dell'interessato - art. 15 del Regolamento 679/2016)

La presente informativa è stata aggiornata nel febbraio 2025 e potrà essere oggetto di successive revisioni

Titolare e del trattamento dei dati personali è Ceress srl Via Carlo Serassi 21, 24124 Bergamo - BG Tel +39 348 524 9640 Partita IVA 04537240162 PEC: ceress.srl@legalmail.it info@ceress.it